Bir Yazılımın İyi Olduğunu Nasıl Anlarsınız?

Bir yazılım satın alırken ya da yeni bir sistem yaptırırken genellikle ilk baktığımız şey özellikleri oluyor.

“Bunda raporlama var mı?”

“Mobilde çalışıyor mu?”

“Şu özelliği yapabiliyor mu?”

“Kaç kullanıcı destekliyor?”

Bunlar elbette önemli. Ama bazen asıl soruyu gözden kaçırıyoruz:

Bu yazılım gerçekten işimizi kolaylaştıracak mı?

Çünkü iyi bir yazılım, size yüzlerce özellik sunan değil; ihtiyacınız olan işi mümkün olduğunca sade, hızlı ve sorunsuz şekilde yaptıran yazılımdır.

Özellik çokluğu her zaman avantaj değildir

Bir yazılımın menüsünde onlarca seçenek bulunması ilk bakışta etkileyici gelebilir.

Fakat kullanmak istediğiniz özelliği bulmak için beş farklı ekrana girmeniz gerekiyorsa, orada bir problem vardır.

Yazılım sonuçta işimizi kolaylaştırmak için vardır.

Her gün kullandığınız bir işlemi birkaç saniyede yapabiliyorsanız iyi bir sistemden söz edebiliriz. Aynı işlem sürekli zamanınızı alıyorsa, sahip olduğu diğer özelliklerin çok fazla anlamı kalmaz.

Kullanması kolay mı?

Bence bir yazılımı değerlendirmenin en basit yollarından biri şu:

İlk kez kullanan biri ne kadar sürede anlayabiliyor?

Çalışanlarınıza saatlerce sistemi anlatmanız gerekiyorsa veya basit bir işlem için sürekli destek almanız gerekiyorsa kullanıcı deneyiminde bir şeyler ters gidiyor olabilir.

İyi tasarlanmış bir yazılım, kullanıcıyı kendisine adapte olmaya zorlamaz.

Kullanıcıyı yönlendirir.

Hız, sandığımızdan daha önemli

Kimse bir butona bastıktan sonra birkaç saniye beklemekten hoşlanmıyor.

Üstelik bunu gün içinde onlarca kez yaptığınızı düşünün.

Birkaç saniyelik gecikmeler tek başına çok önemli görünmeyebilir. Ancak çalışan sayısı ve işlem sayısı arttıkça bu küçük beklemeler ciddi bir zaman kaybına dönüşebilir.

Bu nedenle yazılım değerlendirirken yalnızca “çalışıyor mu?” diye değil, “ne kadar hızlı çalışıyor?” diye de bakmak gerekiyor.

İhtiyacınıza göre değişebiliyor mu?

Her işletmenin çalışma şekli aynı değil.

Bir firmanın satış süreci diğerinden farklı olabilir. Birinin müşterileriyle iletişim şekli farklıdır, diğerinin raporlama ihtiyacı.

Bu nedenle hazır bir yazılımın herkese aynı şekilde uyması her zaman mümkün olmayabilir.

İyi bir yazılımın en önemli özelliklerinden biri de gerektiğinde işletmenin büyümesine ve değişmesine ayak uydurabilmesidir.

Bugün 5 kişinin kullandığı bir sistem, yarın 50 kişinin kullanacağı şekilde planlanabiliyor mu?

Yeni bir özellik gerektiğinde eklenebiliyor mu?

İşte bu sorular uzun vadede çok daha önemli hale geliyor.

Güvenlik kısmını atlamayın

Yazılım yalnızca çalışanların kullandığı bir ekran değildir.

İçerisinde müşteri bilgileri, satış verileri, finansal bilgiler veya işletmeye ait özel bilgiler bulunabilir.

Bu nedenle tasarım ve kullanım kolaylığı kadar verilerin nasıl korunduğu da önemlidir.

Güvenli bir altyapı, düzenli güncellemeler, doğru yetkilendirme ve sağlam bir veri yönetimi yazılımın görünmeyen ama en önemli taraflarından bazılarıdır.

Son olarak: Yazılım size zaman kazandırıyor mu?

Bence bütün bu soruların sonunda sorulması gereken en önemli soru bu.

“Bu yazılımı kullanmaya başladığımda işim gerçekten kolaylaşacak mı?”

Eğer cevap evetse doğru yoldasınız.

Çünkü iyi yazılım kendisini göstermek için sürekli karşınıza çıkmaz.

Tam tersine, işinizi sessizce kolaylaştırır.

Daha az tıklarsınız.

Daha az hata yaparsınız.

Daha hızlı sonuç alırsınız.

Ve günün sonunda işinize ayırabileceğiniz biraz daha fazla zamanınız olur.

İyi yazılımın amacı daha fazla teknoloji kullanmak değil, teknolojiyi doğru yerde kullanmaktır.

MEDYA PRESS olarak biz de yazılım geliştirirken önce teknolojiye değil, probleme bakıyoruz.

Çünkü her işletmenin ihtiyacı aynı değil.

Bazen hazır bir çözüm yeterlidir.

Bazen ise işletmenin çalışma şekline göre özel bir yazılım geliştirmek gerekir.

Önemli olan, doğru problemi doğru yazılımla çözebilmek.